POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y SEGURIDAD
La presente política de privacidad regula la recogida y el tratamiento de los datos personales que sean proporcionados por los usuarios cuando accedan, naveguen o hagan uso de las funcionalidades en el sitio web www.tenyrail.com
En Tren y Raíl somos conscientes de la importancia que tiene para nuestros clientes la protección de la información, por ello hemos adoptado y nos comprometemos a seguir adoptando una serie de medidas esenciales para establecer una política de protección de la privacidad y confidencialidad para los datos de nuestros clientes que recibamos, almacenemos o procesemos.
Nuestro objetivo es garantizar el respeto absoluto a la confidencialidad y privacidad de toda la información que se recoja y procese de nuestros clientes de acuerdo con las exigencias legales.
Es por tanto que TREN Y RAÍL, no vende ni alquila información de sus clientes, ni facilita información de los mismos a terceros que no estén relacionados contractualmente, salvo que Ud. haya consentido dicha operación de acuerdo con lo establecido en esta política, así lo exija la legislación vigente o sea necesario para la prestación del servicio.
A continuación, le explicamos el tratamiento que realizamos de estos datos.
DATOS DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Responsable: Grupo Bros Ingeniera de la Comunicación y Marketing
Domicilio: C/ Andrés Mancebo 34-2, Valencia 46023
Responsable de Tratamiento: SILVIA IBAÑEZ BELTRÁN
Email: info@trenyrail.com
NORMATIVA APLICABLE
La política de privacidad se ha diseñado de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos de la UE 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de los datos personales y la libre circulación de estos datos, y por el que se deroga la Directiva 5/46 CE (Reglamento General de Protección de Datos), y en lo que no contradiga el mencionado Reglamento, por lo dispuesto en la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de Diciembre de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
Al facilitarnos sus datos, Usted declara haber leído y conocer la presente Política de Privacidad, prestando su consentimiento inequívoco y expreso al tratamiento de sus datos personales de acuerdo a las finalidades y términos aquí expresados.
La Empresa podrá modificar la presente política de privacidad para adaptarla a las novedades legislativas, jurisprudenciales o de interpretación de la Agencia Española de Protección de Datos. Estas condiciones de privacidad podrán ser complementadas por el Aviso Legal, Política de Cookies y las Condiciones Generales que, en su caso, se recojan para determinados productos o servicios, si dicho acceso supone alguna especialidad en materia de protección de datos de carácter personal.
FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES.
El objetivo más importante al recoger y almacenar información sobre nuestros clientes es garantizar la eficacia, seguridad y rapidez de los servicios y /o productos contratados. TREN Y RAÍL, utilizará la información recabada para cumplir contractualmente con los servicios contratados y podrá utilizar parte de la misma para comunicaciones con los clientes y de esta manera proporcionar una mejora de los servicios y una mejor atención en nuestra capacidad de información de nuestros actuales y futuros servicios.
Los datos de carácter personal se obtienen directamente, mediante correo electrónico o formularios a través de los cuales Ud. nos facilita sus datos y consiente el tratamiento de los mismos.
El tratamiento que realizamos de sus datos personales responde a las siguientes finalidades:
- La ejecución y el mantenimiento de cualesquiera relaciones contractuales que pudiera mantener TREN Y RAÍL con sus usuarios y clientes.
- La ejecución, gestión, administración, ampliación y mejora de los servicios que fuesen solicitados o utilizados por los usuarios y clientes.
- El envío de información general, técnica, operativa publicitaria y promocional sobre nuestros servicios a través de los diferentes medios de los cuales se solicita autorización como correo electrónico, fax, teléfono móvil, correo ordinario, etc.
- La realización de estudios internos de marketing con el fin de mejorar nuestros servicios, incluido el envío de correos electrónicos y de formularios de opinión que el usuario no queda obligado a contestar.
PERÍODO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
Conservaremos sus datos personales desde que nos dé su consentimiento hasta que lo revoque o bien solicite la limitación del tratamiento. En tales casos, mantendremos sus datos de manera bloqueada durante los plazos legalmente exigidos.
LEGITIMACIÓN Y DATOS RECABADOS
La legitimación para el tratamiento de sus datos es el consentimiento del interesado en el momento de facilitarnos la información, mediante la firma o aceptación de los pertinentes formularios, así como el contrato de prestación de servicios firmado entre las partes en su caso.
CONSENTIMIENTO PARA TRATAR SUS DATOS
Al rellenar los formularios, marcar la casilla “Acepto la Política de Privacidad” y hacer clic para enviar los datos, o al remitir correos electrónicos a la Empresa a través de las cuentas habilitadas al efecto, el Usuario manifiesta haber leído y aceptado expresamente la presente política de privacidad, y otorga su consentimiento inequívoco y expreso al tratamiento de sus datos personales conforme a las finalidades informadas.
DATOS OBLIGATORIOS, ¿QUÉ OCURRE SI NO LOS FACILITO?
Los datos de carácter obligatorio se distinguirán en los formularios de recogida de información. Si usted decide no proporcionarnos alguno de esos datos considerados obligatorios no podremos cumplir por con la finalidad prevista y no se realizará el tratamiento de datos ni la prestación del servicio correspondiente.
Usted garantiza que los Datos Personales que nos facilite son veraces y correctos, y será responsable de comunicarnos cualquier modificación en los mismos. En el caso de que los datos aportados pertenecieran a un tercero, el Usuario garantiza que ha informado a dicho tercero de los aspectos contenidos en este documento y obtenido su autorización para facilitar sus datos.
MEDIDAS DE SEGURIDAD
Dentro de nuestro compromiso por garantizar la seguridad y confidencialidad de sus datos de carácter personal, le informamos que se han adoptado las medidas de índole técnica y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que estén expuestos.
En los servicios donde los clientes o usuarios introduzcan datos personales, con el objeto de garantizar la seguridad y confidencialidad en las transacciones, es necesaria la previa identificación y autenticación del usuario en el sistema a través de la solicitud de claves de acceso. En aquellos supuestos en que el usuario solicite información sobre servicios de nuestra empresa, ya sea a través del envío de formularios residentes en las páginas Web de TREN Y RAÍL o mediante correo electrónico, será en todo caso necesario recoger aquellos datos personales imprescindibles para poder informarle sobre su solicitud.
Somos conscientes de la necesidad de garantizar el tránsito de información entre TREN Y RAÍL y sus clientes por ello los servicios transaccionales funcionan sobre un servidor seguro que utiliza el protocolo SSL (Secure Socket Layer). Este protocolo se activa siempre al entrar al servicio a través de la línea telefónica. El servidor seguro establece una conexión de modo que la información se transmite cifrada mediante algoritmos de 128 bits que aseguran que la información sólo sea inteligible para el ordenador del cliente y nuestro servidor.
No obstante, lo anterior, el Usuario debe ser consciente de que las medidas de seguridad en Internet no son insuperables.
Usted puede obtener más información sobre las medidas de seguridad que aplicamos contactando con nuestro Delegado de Protección de Datos en los canales indicados al inicio de la presente Política de Privacidad en el apartado de identificación del responsable del tratamiento.
CESIÓN DE DATOS.
El usuario conoce y acepta que sus datos personales podrán ser facilitados a terceros cuando sea necesario para cumplir con las finalidades del tratamiento y a empresas de nuestro grupo empresarial para fines administrativos internos, respetándose en todos los casos las medidas de seguridad exigidas por la legislación vigente en materia de protección de datos de carácter personal, así como las políticas generales de calidad y privacidad de la Empresa. La Empresa ha contratado servicios con encargados del tratamiento fuera de la UE acogidos a “Privacy Shield”.
En concreto, TREN Y RAÍL, podrá ceder sus datos a las Administraciones Públicas, Agencias de Transporte y Mensajería, Asesorías encargada de la gestión administrativa, contable y legal de la empresa… , siempre que resulte necesario para asegurar el cumplimiento de los servicios contratados.
A excepción de las previsiones contenidas en el párrafo anterior, la Empresa no realizará comunicaciones de los datos del Usuario a terceros más allá de las exigidas en la normativa vigente en materia de protección de datos, y sus disposiciones de desarrollo, que las realizadas a las autoridades competentes cuando le fuera requerida.
DERECHOS DEL USUARIO.
Podrá ejercer, respecto de los datos recabados de la forma prevista en la presente política de privacidad, los derechos reconocidos en la normativa de protección de datos y, en particular, los de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad de los datos personales.
Los usuarios tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recabados.
En determinadas circunstancias podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente se conservarán para el cumplimiento de obligaciones legales y administrativas, así como para el ejercicio o la defensa de reclamaciones, responsabilidades y sanciones.
También tendrá la posibilidad de revocar en cualquier momento el consentimiento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
Si considera que sus datos han sido tratados de forma inadecuada, tendrá derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, calle Jorge Juan nº 6, 28001- Madrid www.agpd.es
¿CÓMO EJERCITAR MIS DERECHOS?
Usted podrá ejercitar sus derechos u obtener más información sobre los mismos contactando con nuestro Delegado de Protección de Datos en los canales indicados al inicio de la presente Política de Privacidad en el apartado de identificación del Responsable del tratamiento.
Así mismo, y de acuerdo con lo establecido en la Ley 34/2002 de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y del Comercio Electrónico, en el supuesto de que usted no desee recibir comunicaciones comerciales electrónica en el futuro, podrá manifestar tal deseo enviando un mail a nuestro Coordinador de Protección de Datos.
REDES SOCIALES
Los perfiles en redes sociales con los que cuente la Empresa no supondrán un tratamiento de datos más allá del que la propia red social permita para perfiles corporativos. La Empresa podrá utilizar dichos perfiles para informar a los usuarios de cada red social suscritos al perfil de la empresa sobre sus actividades, eventos, seminarios, ofertas, promociones o novedades en sus productos o servicios, así como compartir información de interés sobre las temáticas habituales de la empresa. La Empresa no extraerá ningún dato directamente de la red social.
ENLACES CON OTROS SITIOS WEB
TREN Y RAÍL ofrece enlaces con otros sitios web que entendemos que pueden ser de utilidad para los usuarios. En los mencionados enlaces no se aplica los términos y condiciones de esta política de privacidad y confidencialidad, por tanto, la inclusión no implica obligación por parte de la empresa de acceder a los servicios que en ellas se publicitan o venden
Una dirección de IP es el identificador otorgado por un proveedor de servicios de Internet (ISP) a un equipo que se conecta a Internet. TREN Y RAÍL, recibe información sobre las direcciones de IP de los visitantes de su página web, ya que los navegadores la comunican automáticamente cada vez que abren una página web. Esta información sobre las direcciones de IP facilita a la empresa, la administración de sus sistemas, el control y mejora de la seguridad, la resolución de problemas, la optimización del servicio y la elaboración de análisis estadísticos sobre el tráfico.